Hành khách trước khi thực hiện hành trình phải khai báo y tế điện tử bắt buộc và cung cấp mã QR cho nhân viên vận tải.
Hành khách có hai cách khai báo điện tử là truy cập website https://tokhaiyte.vn hoặc tải ứng dụng Vietnam Health Declaration.
Ngoài ra, các nhân viên phục vụ trên các phương tiện nêu trên phải sử dụng ứng dụng di động Vietnam Health Declaration để quét mã QR trên tờ khai y tế điện tử của hành khách. Nhân viên vận tải cũng phải thông báo ngay cho Sở Y tế, Trung tâm Y tế dự phòng, CDC, Ban chỉ đạo phòng, chống COVID-19 nơi gần nhất khi phát hiện hành khách có biểu hiện nghi ngờ nhiễm COVID 19 như sốt, ho, khó thở.
Các doanh nghiệp vận tải có nhiệm vụ yêu cầu tiếp viên hàng không, tiếp viên phụ trách toa xe trên tàu hỏa, phụ xe khách liên tỉnh, thuyền viên trên các tàu chở khách du lịch thực hiện theo các bước saur
Bước 1: Sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để tải ứng dụng Khai báo sức khỏe (tìm kiếm theo từ khóa chính xác: "Vietnam Health Declaration") từ CH Play đối với hệ điều hành Android hoặc App store đối với hệ điều hành IOS;
Bước 2: Hướng dẫn và hỗ trợ hành khách khai báo trên website https://tokhaiyte.vn hoặc tải ứng dụng như hướng dẫn tại bước 1 đối với hành khách chưa khai báo.
Bước 3: Thông báo ngay cho Sở Y tế, Trung tâm Y tế dự phòng, Trung tâm Kiểm soát dịch bệnh tỉnh, Ban chỉ đạo phòng, chống COVID-19 nơi gần nhất khi phát hiện hành khách có biểu hiện nghi ngờ nhiễm COVID-19 như sốt, ho, khó thở.